En las operaciones actuales de impresión y embalaje, cada vez más reguladas y dinámicas, el verdadero poder de la tinta no reside solo en el envase, sino en los datos. Acceder a los datos de tinta bajo demanda es fundamental para la eficiencia operativa, el aseguramiento de la calidad, el control de costes y la planificación.
Alcanzar la excelencia de los procesos requiere una cultura de información compartida. Esto garantiza que los datos fluyan sin fricciones entre departamentos, plataformas de software y ubicaciones, respaldando mejores decisiones en todos los niveles.
Piense en la importancia de acceder instantáneamente a una receta para iniciar la preparación del color, o de rastrear lotes de tinta hasta pedidos de clientes durante una auditoría de seguridad alimentaria. Estas tareas dependen de bases de datos organizadas para almacenar la información y de software interoperable para compartirla, ya sea para minimizar tiempos de inactividad o para cumplir con las normativas de seguridad.
En niveles más avanzados, el software analítico puede utilizarse para generar informes de forma proactiva que respalden la toma de decisiones estratégicas, por ejemplo, alineando la compra de materias primas con previsiones de demanda más precisas.
Un sistema avanzado de gestión de tintas desempeña un papel central en el flujo libre de datos. Pero para aprovechar plenamente el valor de ese sistema, los equipos deben desarrollar sus capacidades de reporting paso a paso.
Este blog describe cuatro niveles clave de informes. Cada uno de ellos ayuda a mejorar la capacidad de su organización para recopilar y compartir información con el fin de alcanzar objetivos globales.
Desde informes básicos hasta insights en tiempo real, puede capacitar a su equipo para crecer en fortaleza analítica, nivel por nivel:
Paso 1: Informes estandarizados – la base del cumplimiento
El recorrido comienza con informes PDF predefinidos, que proporcionan documentación coherente y formal. Estos informes son ideales para:
- Auditorías de trazabilidad
- Informes de dosificación
- Protocolos de pedidos
Estos informes estandarizados son accesibles desde opciones de menú claras y ofrecen filtros predefinidos. Ayudan a las empresas a cumplir con las normas de seguridad alimentaria y calidad (como SQF y BRCGS), al tiempo que crean un lenguaje común de informes entre departamentos.
👉 Caso de uso: Un responsable de calidad descarga en segundos un informe de trazabilidad de envases de tinta para una próxima auditoría de cliente.
Paso 2: Cuadrículas personalizables – control en tiempo real en planta
A medida que el equipo gana confianza, el siguiente paso son las cuadrículas personalizables, una forma dinámica de interactuar con los datos operativos en tiempo real. Estas interfaces tipo Excel permiten a los usuarios:
- Filtrar, ordenar, agrupar y ocultar columnas de datos
- Ajustar vistas por tipo de trabajo, fecha, operario o componente de tinta
- Exportar o imprimir al instante y guardar diseños personalizados
Cada cuadrícula de la base de datos —devoluciones, componentes, pedidos, stock— puede configurarse por el usuario, proporcionando transparencia y control operativo a los equipos de primera línea.
👉 Caso de uso: Un supervisor agrupa los datos de consumo de tinta por máquina y fecha/hora para identificar variaciones en el proceso.
Paso 3: Informes automatizados – consistencia sin esfuerzo
El tercer nivel libera aún más valor: los informes automatizados. Con módulos como GSE Advanced Reporting, los usuarios pueden:
- Crear diseños personalizados desde cualquier pantalla mediante controles de arrastrar y soltar
- Programar el envío automático de informes por correo electrónico (diario, semanal, etc.)
- Elegir formatos de salida (XLS, CSV, PDF) según las necesidades del destinatario
- Asignar informes a diferentes grupos de usuarios con filtros basados en roles
- Entregar los datos mediante correo electrónico seguro (SMTP)
Esta automatización elimina la carga del seguimiento manual, garantiza la coherencia y mantiene informadas de forma proactiva a todas las partes interesadas.
👉 Caso de uso: El responsable de operaciones recibe el lunes por la mañana un informe con los volúmenes de tinta devuelta por departamento de la semana anterior, sin necesidad de realizar ninguna acción.
Paso 4: Exportación SQL en tiempo real – máximo insight, mínimo retraso
El nivel más alto de la escalera de informes está diseñado para usuarios avanzados y equipos de datos: una base de datos SQL con exportación en tiempo real, habilitada por GSE MIS Connect.
Así es como eleva sus capacidades de reporting:
- Cada evento logístico se captura de forma instantánea, desde la entrega de tinta base hasta la dosificación de componentes y el registro de devoluciones de prensa.
- Los cambios se escriben automáticamente en una base de datos SQL independiente, lo que permite el acceso sin afectar al sistema de gestión de tintas activo.
- Los equipos pueden crear dashboards personalizados, integrarse con herramientas de BI como Power BI o Tableau, o ejecutar consultas SQL adaptadas a las necesidades de cualquier departamento.
- Los datos de tinta pueden integrarse sin problemas con sistemas de costes, planificación o control de calidad para informes transversales.
Esta estructura proporciona inteligencia auténtica en tiempo real, ideal para el control de costes, la planificación logística, la trazabilidad o el seguimiento de la sostenibilidad.
👉 Caso de uso: Un analista de negocio ejecuta una consulta en tiempo real sobre todas las correcciones de color de las últimas 24 horas y las correlaciona con el tiempo de inactividad de las máquinas para un análisis de causa raíz.
Conclusión: impulsar la inteligencia de la tinta, paso a paso
Los informes más inteligentes no consisten solo en adquirir una herramienta. Se trata de desarrollar las capacidades de su equipo, comenzando por el cumplimiento, avanzando hacia la automatización y culminando en la integración total de datos.
Cada paso aporta mayor visibilidad, alineación y rapidez. Los insights en tiempo real sobre su operación de tintas generan beneficios en toda la empresa.
Porque, al final, esto es más que tinta sobre papel.
Es donde la tinta se encuentra con la inteligencia.
¿Listo para dar el siguiente paso?
Independientemente de en qué punto se encuentre en su recorrido de reporting, ya sea comenzando con informes estandarizados o creando dashboards en tiempo real, siempre hay un siguiente paso hacia un mayor control y decisiones más inteligentes.
Contáctenos hoy y descubra cómo aportar inteligencia a cada gota de tinta.
