Nas operações de impressão e embalagem cada vez mais reguladas e dinâmicas de hoje, o verdadeiro poder da tinta não está apenas no recipiente, mas nos dados. O acesso a dados de tinta sob demanda é fundamental para a eficiência operacional, garantia da qualidade, controle de custos e planejamento.
Alcançar a excelência de processos exige uma cultura de informações compartilhadas. Isso garante que os dados fluam de forma contínua entre departamentos, plataformas de software e locais, apoiando melhores decisões em todos os níveis.
Considere a importância de acessar instantaneamente uma receita para iniciar a preparação da cor, ou de rastrear lotes de tinta até pedidos de clientes durante uma auditoria de segurança alimentar. Essas tarefas dependem de bancos de dados organizados para armazenar informações e de softwares interoperáveis para compartilhá-las — nesses casos, para minimizar paradas ou cumprir normas de segurança.
Em níveis mais avançados, softwares analíticos podem ser usados para criar relatórios proativos para a tomada de decisões estratégicas — por exemplo, alinhar a compra de matérias-primas a previsões de demanda mais precisas.
Um sistema avançado de gestão de tintas desempenha um papel central no fluxo livre de dados. Mas, para aproveitar plenamente o valor desse sistema, as equipes precisam desenvolver suas capacidades de relatório passo a passo.
Este blog apresenta quatro níveis principais de relatórios. Cada um deles ajuda a melhorar a capacidade da sua organização de coletar e compartilhar informações para atingir objetivos globais.
De relatórios básicos a insights em tempo real, você pode capacitar sua equipe a crescer em força analítica, um nível de cada vez:
Passo 1: Relatórios padronizados – a base da conformidade
A jornada começa com relatórios PDF predefinidos, que fornecem documentação consistente e formal. Esses relatórios são ideais para:
- Auditorias de rastreabilidade
- Relatórios de dosagem
- Protocolos de pedidos
Esses relatórios padronizados estão disponíveis por meio de opções claras de menu e oferecem filtros predefinidos. Eles ajudam as empresas a cumprir normas de segurança alimentar e qualidade (como SQF e BRCGS), além de criar uma linguagem comum de relatórios entre departamentos.
👉 Caso de uso: Um gerente de qualidade baixa um relatório de rastreabilidade de recipientes de tinta para uma auditoria de cliente em poucos segundos.
Passo 2: Grades personalizáveis – controle em tempo real no chão de fábrica
À medida que a equipe ganha confiança, o próximo passo são as grades personalizáveis — uma forma dinâmica de interagir com dados operacionais em tempo real. Essas interfaces semelhantes ao Excel permitem que os usuários:
- Filtrem, classifiquem, agrupem e ocultem colunas de dados
- Ajustem visualizações por tipo de trabalho, data, operador ou componente de tinta
- Exportem ou imprimam instantaneamente e salvem layouts personalizados
Cada grade no banco de dados — retornos, componentes, pedidos, estoque — pode ser configurada pelo usuário, oferecendo transparência e controle operacional às equipes da linha de frente.
👉 Caso de uso: Um supervisor agrupa dados de consumo de tinta por máquina e data/hora para identificar variações de processo.
Passo 3: Relatórios automatizados – consistência sem esforço
O terceiro nível libera ainda mais valor: relatórios automatizados. Com módulos como GSE Advanced Reporting, os usuários podem:
- Criar layouts personalizados a partir de qualquer tela usando controles de arrastar e soltar
- Agendar o envio automático de relatórios por e-mail (diário, semanal etc.)
- Escolher formatos de saída (XLS, CSV, PDF) conforme a necessidade do destinatário
- Atribuir relatórios a diferentes grupos de usuários com filtros baseados em função
- Entregar dados por e-mail seguro (SMTP)
Essa automação elimina o esforço do acompanhamento manual, garante consistência e mantém todas as partes interessadas informadas de forma proativa.
👉 Caso de uso: O gerente de operações recebe, na manhã de segunda-feira, um relatório com os volumes de tinta retornada por departamento da semana anterior — sem precisar clicar em nada.
Passo 4: Exportação SQL em tempo real – máximo insight, mínimo atraso
O nível mais alto da escada de relatórios é voltado para usuários avançados e equipes de dados: uma base de dados SQL com exportação em tempo real, viabilizada pelo GSE MIS Connect.
Veja como esse nível eleva suas capacidades de relatório:
- Todo evento logístico é capturado instantaneamente — desde a entrega da tinta base até a dosagem de componentes e o registro de retornos da prensa.
- As alterações são gravadas automaticamente em um banco de dados SQL separado, permitindo acesso sem impactar o sistema de gestão de tintas ativo.
- As equipes podem criar dashboards personalizados, integrar ferramentas de BI como Power BI ou Tableau, ou executar consultas SQL adaptadas às necessidades de qualquer departamento.
- Os dados de tinta podem ser integrados de forma contínua a sistemas de custos, planejamento ou controle de qualidade para relatórios multifuncionais.
Essa estrutura oferece inteligência genuína em tempo real — ideal para controle de custos, planejamento logístico, rastreabilidade ou monitoramento de sustentabilidade.
👉 Caso de uso: Um analista de negócios executa uma consulta em tempo real sobre todas as correções de cor nas últimas 24 horas e correlaciona esses dados com paradas de máquina para análise de causa raiz.
Conclusão: fortalecendo a inteligência da tinta, passo a passo
Relatórios mais inteligentes não se resumem à compra de uma ferramenta. Trata-se de desenvolver as capacidades da sua equipe — começando pela conformidade, avançando pela automação e culminando na integração total de dados.
Cada passo traz mais visibilidade, alinhamento e agilidade. Insights em tempo real sobre sua operação de tintas geram benefícios para todo o negócio.
Porque, no fim das contas, isso é mais do que tinta no papel.
É onde a tinta encontra a inteligência.
Pronto para dar o próximo passo?
Independentemente de onde você esteja na sua jornada de relatórios — começando com relatórios padronizados ou criando dashboards em tempo real — sempre existe um próximo passo rumo a mais controle e decisões mais inteligentes.
Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como levar inteligência a cada gota de tinta.
