Het installeren van een nieuw inktdoseer- en softwaresysteem in de verpakkings- of etikettendrukfaciliteit is een complex project. Een vlotte en efficiënte installatie vergt een beetje praktische planning vooraf – zowel van de leverancier als van de klant. Het is niet leuk om te merken dat er op de installatiedag geen ruimte is voor de vaten, dat de stroomvoorziening te ver weg is of dat er apparatuur tussen de deur blijft hangen!
Uw leverancier van inktdispensers moet een nauwkeurig plan maken voor de installatie en de levering ervan, rekening houdend met de beschikbare ruimte, obstakels, leidingen, aansluitingen en regelgeving. Dat betekent dat de klant enkele voorbereidingen moet treffen en vooraf informatie moet verstrekken, voor een vlotte installatie, met minimale verstoring van uw activiteiten. Er zijn veel punten waarmee u rekening moet houden, dus u kunt het beste een persoonlijke ontmoeting met uw leverancier in uw vestiging regelen, om acties af te spreken en eventuele uitdagingen aan te pakken. Als dit niet mogelijk is, wordt een videoconferentie op afstand geadviseerd.
Failing to prepare is preparing to fail
Zoals het adagium luidt: niet voorbereiden is voorbereiden op falen. Daarom hebben wij bij GSE een checklist samengesteld, gebaseerd op de ervaring van GSE met meer dan 2.100 installaties wereldwijd:
De inktkamer voorbereiden
- Als de leverancier u niet kan bezoeken, zorg dan voor foto’s en videobeelden van de inktkamer waarin het inktdoseersysteem moet worden geplaatst, samen met de ingang ervan.
- Geef de afmetingen van de kamer en de toegangsdeur op: breedte, lengte en hoogte: als u een ‘hoge’ inktdispenser installeert, is de hoogte van cruciaal belang, omdat de kap open moet gaan zonder het plafond te raken!
- Zorg ervoor dat de gewenste locatie voor de dispenser trillings- en tochtvrij is. Dit is om onnauwkeurige aflezingen van de weegschaal te voorkomen. De dispenser mag bijvoorbeeld niet in de buurt van zware machines zoals de pers worden geïnstalleerd.
- Informeer uw leverancier over het volgende:
- Locatie van doorvoeren in de wanden en vloeren voor kabels
- Of de ventilatiekanalen explosieveilig zijn: dit is een veiligheidseis voor dispensers voor solvent inkten
- De gewenste locatie van een slangbrug – nodig als het inktdoseersysteem ruimte in beslag neemt in een aangrenzende ruimte, b.v. voor het huisvesten van vaten
Afstand tussen de inktdispenser en het kantoor – om ervoor te zorgen dat de juiste kabellengtes worden gemonteerd - Waar is de vloer van gemaakt? Is het oppervlak vlak en vlak?
- Is boren mogelijk om bijvoorbeeld pompframes vast te zetten?
- Locatie van eventuele obstakels zoals pilaren, verwarmingstoestellen, ventilatoren, ramen en andere armaturen.
- Locatie van de goten
- Bepaal of u bakken wilt installeren om gemorste inkt op de vloer op te vangen, onder de basisinktcontainers die de dispenser leveren. Dit kan het gemakkelijker maken om de inktkamer schoon te houden.
- Bereid de voorgestelde installatieruimte voor, door ervoor te zorgen dat deze vrij is van rommel.
Geef informatie over nutsvoorzieningen, riolering en aansluitingen
- Zorg ervoor dat de afvoer is geïnstalleerd als uw installatie een blender of emmerwasmachine bevat. Deze actie moet door de klant worden geregeld vóór de aankomst van de apparatuur.
- Is er een stabiele elektriciteitsvoorziening? Als dit niet het geval is, heeft de computer van de dispenser mogelijk een UPS (batterij) nodig om te kunnen functioneren tijdens een tijdelijke storing.
- Is er sprake van toevoer van niet-verontreinigde lucht? Er mag geen risico bestaan dat er olie of water in de toevoer terechtkomt, omdat hiervoor kostbare vervanging nodig is van de pneumatische voorzieningen die essentieel zijn voor de prestaties van de dispenser.
- Is er een water-/oplosmiddeltoevoeraansluiting aanwezig? Afhankelijk van de inktset die wordt gedoseerd, is een water- of oplosmiddelventiel bij de dispenser noodzakelijk. De klant dient ervoor te zorgen dat een verbinding met de bron mogelijk is. Ook de afstand tussen de dispenser en de bron is nodig om de juiste lengte slang te kunnen monteren.
- Netwerkoverwegingen: advies geven over de locatie van schakelaars en kabelgoten, zodat er voldoende kabels worden geïnstalleerd
Het ontwerpen van de perfecte inktkamer
De inktlogistiekaanbieder gebruikt deze informatie om een technische CAD-tekening van de installatie op te maken, zodat de klant deze kan goedkeuren en voorbereiden.
De engineer gaat een ruimtebesparende opstelling creëren voor vaten met basiscomponenten, containers met gedoseerde inkt en containers met retourinkt. Als er niet genoeg ruimte is voor alle vaten, kan een oplossing zijn om steigers te plaatsen om de containers op meer dan één niveau op te slaan. Uw aanbieder adviseert over de haalbaarheid hiervan.
De doseercontainer
Het is belangrijk om de afmetingen van de doseeremmer met de leverancier af te spreken, vooral als deze wordt geleverd met een transportsysteem. De hoogte bepaalt de optimale hoogte van de doseerkop.
Slangen en leidingvoorbereiding
Over het algemeen moeten vragen over slangen en leidingen worden beantwoord in de verkoopfase. Er zijn echter een aantal punten die bijzondere aandacht vereisen:
Als leidingen verticaal worden geïnstalleerd – bijvoorbeeld bij aansluiting op basisinktcontainers die op hogere niveaus zijn geïnstalleerd – moeten deze zijn voorzien van kogelkranen. Hierdoor kunnen afzonderlijke onderdelen zoals pompen worden vervangen zonder dat de container op grondniveau hoeft te worden gebracht.
Als montageframes aan vloeren, muren en plafonds moeten worden bevestigd, moet de verkoper weten dat het veilig is om op de relevante locaties te boren.
Gereedschappen en uitrusting
De leverancier moet basisgereedschap meebrengen voor de installatie van de inktdispenser. Sommige apparatuur moet door de klant worden geregeld. Denk hierbij aan veiligheidsharnassen, platforms en explosieveilige gereedschappen. Is er ter plaatse een vorkheftruck of palletwagen aanwezig?
Voldoen aan lokale regelgeving en bedrijfsprotocollen
Veiligheidsvoorschriften verschillen van land tot land en grotere bedrijven kunnen hun eigen protocollen hebben. Het is belangrijk dat al het personeel van de leverancier dat bij de installatie betrokken is, over de noodzakelijke veiligheidstraining, vergunningen en kwalificaties beschikt, indien van toepassing.
Beschikbaarheid van personeel en medeleveranciers
Voor de installatie is de beschikbaarheid van het onderhouds- en inktkamerpersoneel van de klant vereist, op data die niet in strijd zijn met feestdagen, binnen kantooruren. Bovendien moeten er mogelijk technici van uw inktleverancier ter plaatse zijn om assistentie te verlenen tijdens de installatie, bijvoorbeeld om receptgegevens te verstrekken. Operators moeten beschikbaar zijn voor trainingsprogramma’s.
Bestaande dispensingapparatuur afvoeren
Als een dispenser wordt vervangen, moeten de klant en de verkoper regelingen treffen voor het demonteren van de bestaande machine, wat ook het wegspoelen van de resterende inkt kan inhouden, het regelen van verwijdering of verpakking volgens de instructies en het regelen van de retourzending. Het kan zijn dat de klant voorafgaand aan de installatie enkele extra inktdoseringstaken moet plannen vóór het normale schema, om de continuïteit van de drukpers te garanderen.
Implementatieplan voor een soepele overgang naar inktdosering
Nadat de actiepunten zijn overeengekomen en de informatie is aangeleverd, maakt uw leverancier een implementatieplan. Hierin worden de acties gespecificeerd die moeten worden uitgevoerd, door welke partij (leverancier, klant of inktleverancier) en tegen welke datum.
Er komt veel kijken bij het voorbereiden van de installatie van een inktdoseersysteem. Met een ervaren wereldwijde leverancier van inktlogistiek die u bij elke stap begeleidt, kunt u er zeker van zijn dat de overgang naar geautomatiseerde dosering zo soepel mogelijk verloopt – voor het snelste rendement op uw investering!
